不動産の電子契約は安全性が気になる？選び方や安心できるポイントも紹介
家の購入を検討していると、契約手続きの多さや複雑さに悩まれる方も多いのではないでしょうか。最近では「電子契約」という新しい契約方法が注目されていますが、「本当に安全なのか」「対面と比べて信用できるのか」と疑問を持たれる方もいらっしゃいます。この記事では、不動産取引における電子契約の仕組みや安全性について、分かりやすく丁寧に解説します。契約時の不安を解消し、安心して新しい一歩を踏み出せる内容となっていますので、ぜひ最後までお読みください。
電子契約とは何かと基本的な仕組み
不動産のご購入を検討されている方が、「不動産 電子契約 安全性」といったキーワードに関心をお寄せになる背景には、契約にかかる手間や時間、そして印紙税や押印の煩わしさなどへの疑問や不安があるからです。特に遠方にお住まいであったり、スケジュールに余裕がない場合には、オンラインで手続きを完結できる仕組みへの関心が高まります。
電子契約とは、従来の紙に署名・捺印する方式に代わり、インターネット上で契約を完結させる方法です。具体的には、押印の代わりに「電子署名」と「タイムスタンプ」という技術を用い、署名・捺印なしで契約を成立させます。これにより、署名者が誰であるか、いつ契約が成立したか、契約書の内容に改ざんがないことを証明できます 。
また、宅地建物取引業法（宅建業法）を含む関係法令において、電子的な方法による契約書類の交付が認められており、法律上でも有効であることが明確になっています。2021年に成立した「デジタル改革関連法」により、重要事項説明書の押印が不要となり、電子署名による対応が可能になったほか、「書面交付」の義務についてもオンラインで果たせるようになりました 。
| 項目 | 紙の契約 | 電子契約 |
|---|---|---|
| 署名・捺印 | 自筆署名・実印＋押印 | 電子署名＋タイムスタンプ |
| 印紙税 | 契約内容に応じて必要 | 不要（電子契約では非対象） |
| 交付方法 | 紙で交付・郵送 | 電子ファイルでオンライン交付 |
電子契約の安全性に関するメリット
家を買おうと考える方にとって、電子契約の「安全性」はたいへん重要なポイントです。まず、電子契約では印紙税が不要となるため、金銭面での安心感が得られます。従来、売買契約書などには金額に応じた印紙税の貼付が必要でしたが、電子化された契約文書は「課税文書」に該当しないとされ、印紙税が課されないと国税庁の見解でも明記されています 。
次に、電子契約では「タイムスタンプ付き電子署名」や「改ざん検知機能」が備わった仕組みで扱われるため、安全性および信頼性が確保されます。具体的には、電子署名が本人による同意を示す役割を果たし、タイムスタンプは契約書の成立時刻およびその後の改ざんがないことを証明します 。
さらに、契約書をクラウド上に保管することで、紙文書と比べて紛失リスクを大幅に減らせます。検索性も高く、必要な時にすぐ取り出せるため、管理の安全性と使い勝手が両立します 。
以下に、電子契約の安全性に関するメリットをわかりやすくまとめました。
| メリット | 説明 | 利用者への利点 |
|---|---|---|
| 印紙税不要 | 電子文書は課税対象外となるため貼付不要 | コスト負担が軽減される |
| 電子署名・タイムスタンプ | 本人性・改ざん検知などを担保 | 契約内容の信頼性が向上する |
| クラウド保管 | データで保管し検索性が高い | 紛失を防ぎ、迅速に確認できる |
電子契約導入に伴う注意点と安全性対策
不動産売買に電子契約を導入する際には、便利さの裏に注意すべき点もあります。以下に、主なポイントをわかりやすくご案内します。
| 注意点 | 内容 | 対応のポイント |
|---|---|---|
| 操作や環境に関する不安 | 操作に不慣れな方やインターネット環境が整わない場合、使いづらさを感じる可能性があります。 | 操作が簡単で説明が丁寧な電子契約サービスを選び、必要に応じて紙の契約にも対応できる体制を準備します。 |
| セキュリティ面の懸念 | データ流出や改ざん、なりすましのリスクが存在します。 | アクセス制御や社内規程整備に加え、二要素認証やタイムスタンプ、長期署名などの技術的対策を講じます。 |
| 電子化できない契約書の存在 | すべての契約書が電子化できるわけではなく、法的に書面が求められるものもあります。 | 電子化可能な書類とそうでない書類を確認し、対応区分を明確にしておきます。 |
上記のような不安を解消し、安全に電子契約を導入するためには、まずは操作性が高く導入支援のある信頼できるサービスを選ぶことが大切です。さらに、契約ごとに電子化可能かどうかを事前に確認し、必要に応じて紙でのやり取りも並行して進められる体制を整えると、安心してスムーズに契約を進められます。これらの対策を通して、「不動産 電子契約 安全性」を求めるお客さまに、安心してご利用いただける環境を提供いたします。
家を買おうと思っている人が電子契約を安心して選ぶために
家を買おうとしている方が電子契約を安心して選ぶためには、まず「契約の手間が軽減される実感」が重要です。電子署名により複数の書類への署名押印が一括で行え、不動産会社に出向いて署名する手間や郵送による時間的負担がなくなります。実際、電子契約により印紙税の軽減だけでなく、契約にかかる時間が最短１日以内になるケースもあります。
| チェックすべき安全性の要素 | 内容 | 理由 |
|---|---|---|
| 法制度の対応状況 | 宅建業法で重要事項説明書や契約書の電子交付が認められているか | 合法性と安心感を得られるため |
| セキュリティ対策 | タイムスタンプや改ざん検知、クラウド保管の有無 | 契約内容の真正性と改ざん防止を確保するため |
| 保存とバックアップ | 電子帳簿保存法への対応状況 | 法的に求められる保存要件を満たし、信頼性を保つため |
次に、安心して電子契約を選んでいただくためのチェックポイントを整理します。まず、宅建業法の改正により重要事項説明書や売買契約書などの電子交付が法的に認められていることを確認しましょう。2022年5月の改正により、押印義務が廃止され、記名だけで契約が成立するようになりました（電子方式でも可）。また、電子契約には印紙税が不要で、効率的な契約締結が期待でき、実際に契約業務全体のコストが大きく削減できる事例も報告されています。
さらに、セキュリティ面では、タイムスタンプや電子署名による改ざん防止機能が備わっているか確認することが大切です。専用ソフトやクラウドサービスにより、文書が開かれるたびに改ざんチェックが行われる仕組みがある場合、それだけで安全性が高まります。加えて、電子帳簿保存法に対応した保存方法を採用しているかも確認しましょう。法令に則った保存が求められ、違反があると法的リスクがある場合があります。
最後に、こういった安全性を踏まえた上で、安心して電子契約を選んでいただきたい方には、ぜひ当社へのご相談をおすすめします。当社ではこうした法的・技術的安心性を備えた電子契約のご案内を丁寧に行っております。不安な点やご質問があれば、お気軽にお問い合わせください。専門家がしっかりとご説明し、安心でスムーズなご契約をサポートいたします。
まとめ
不動産の電子契約は、署名や捺印が不要でオンラインで手続きが完結する便利な仕組みです。法律でも認められているため、安全性や信頼性に配慮がなされています。印紙税の節約や、改ざんを防ぐセキュリティ技術、クラウドによるデータ管理など多くのメリットがあります。しかし、インターネット環境に不安がある場合や、すべての契約が電子化できるわけではない点に注意が必要です。分からない点や不安があれば、いつでも私たちにご相談ください。あなたの大切な住まい選びを安全にサポートいたします。
